-
01
Quy trình tuyển dụng và thuê nhân viên
Tuyển dụngThời gian thử việcThời gian thử việc trong phạm vi quy định của pháp luật. Ký kết hợp đồng thử việc Tuyển chính thứcKý kết hợp đồng lao động. Tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH). Trường hợp có người phụ thuộc thì tiến hành thủ tục đăng ký người phụ thuộc để được khấu trừ thuế. -
02
Thời gian thử việc
Thời gian thử việc- Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
- Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.
Điều 1,2 ⇒Trước 3 ngày kết thúc thời gian thử việc phải có thông báo kết quả thử việc ( có chính thức tuyển dụng người đó hay không) - Không quá 6 ngày làm việc đối với công việc khác. Điều 3 ⇒Khi kết thúc thời gian thử việc phải có thông báo kết quả thử việc ( có chính thức tuyển dụng người đó hay không)
Tiền lương thử việcÍt nhất bằng 85% lương chính thứcVề BHXH trong thời gian thử việcNếu làm hợp đồng thử việc thì không cần tham gia BHXH -
03
Tuyển dụng
- Hồ sơ cần thiết
Ảnh (3×4, chụp trong vòng 6 tháng ) , Sổ hộ khẩu ( Bản photo công chứng), CMND (2 bản photo công chứng), Sơ yếu lý lịch ( có sự xác nhận của chính quyền địa phương), văn bằng (nếu có, bản photo), hồ sơ khám sức khỏe ( có ảnh chụp trong vòng 6 tháng ) - Ký kết hợp đồng lao động
- Thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN ( Sổ BHXH)
- Nếu có người phụ thuộc thì hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
- Trường hợp người nước ngoài thì có giấy phép lao động ( Visa, thẻ tạm trú)
- Hồ sơ cần thiết
-
04
Hợp đồng chính thức
Hợp đồng không xác định thời hạn- Hợp đồng xác định thời hạn chỉ được ký 2 lần, sau đó phải ký hợp đồng không xác định thời hạn
Hợp đồng xác định thời hạn- Thời hạn hợp đồng từ đủ 12 tháng đến 36 tháng ( Chỉ được gia hạn 1 lần)
- Trường hợp kết thúc hợp đồng thì phải thông báo ngày thanh lý hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày kết thúc hợp đồng ít nhất là 5 ngày.
- Trường hợp kết thúc hợp đồng nhưng người lao động tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động mới trong vòng 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động cũ. Trường hợp không ký kết hợp đồng lao động mới thì trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.
-
05
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc Một ngày 8 tiếng và 1 tuần không vượt quá 48 tiếng
(Trường hợp làm việc theo tuần thì 1 ngày 10 tiếng, 1 tuần không quá 48 tiếng)Thời gian làm việc ban đêm Từ 22h đến 6h ngày hôm sau Thời gian nghỉ ngơi Trường hợp làm việc liên tục 8 tiếng hoặc 6 tiếng thì được nghỉ ít nhất là 30 phút Ngày nghỉ hàng tuần 1 ngày / tuần trở lên (24 tiếng liên tục) -
06
Làm thêm giờ
Làm thêm giờ- Không được vượt quá 50% thời gian làm việc một ngày
(Trường hợp làm việc theo tuần thì tổng thời gian làm việc không quá 12h/ ngày, 30h/ tháng, 200h/ năm. )
(Tuy nhiên trường hợp do chính phủ quy định là 300h/ năm) - Không được yêu cầu làm thêm giờ và làm việc ban đêm đối với lao động nữ mang thai dưới 7 tháng và có con dưới 12 tháng tuổi.
Ngày thường Ngày nghỉ theo tuần Ngày lễ, ngày nghỉ phép Làm thêm giờ 150% 200% 300% Làm việc vào ban đêm 130% 270% 390% Làm thêm giờ vào ban đêm 200% 270% 390% - Không được vượt quá 50% thời gian làm việc một ngày
-
07
Ngày nghỉ hằng năm và nghỉ ngày lễ, tết
Ngày nghỉ hằng năm- Trường hợp làm việc cho cùng một người sử dụng lao động trong 12 tháng thì được 12 ngày nghỉ
(Sau đó cứ 5 năm được thêm 1 ngày nghỉ phép) - Trường hợp làm việc chưa đủ 12 tháng thì cứ 1 tháng làm việc được 1 ngày phép.
Nghỉ lễ, tết- Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch)
- Tết Âm lịch : 05 ngày
- Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương : 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)
- Ngày Chiến thắng : 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch)
- Ngày Quốc tế lao động : 01 ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch)
- Ngày Quốc khánh : 01 ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch)
- Trường hợp làm việc cho cùng một người sử dụng lao động trong 12 tháng thì được 12 ngày nghỉ
-
08
Quản lý chấm công
- Thông thường quản lý chấm công bằng thẻ chấm công hoặc bảng Excel
- Thời gian làm việc của nhân viên phải có sự xác nhận của cấp trên trước khi tính lương
( Cũng có trường hợp người lao động tự ý tăng thời gian làm việc) - Trước khi tăng ca, xin nghỉ có phép phải có sự cho phép của cấp trên.
-
09
Tăng lương, thưởng
Tăng lương- Mỗi năm 1 lần xét tăng lương nhưng không phải là bắt buộc phải tăng lương. Tuy nhiên, do hằng năm vật giá tăng nên hầu như các nhân viên cho rằng hàng năm tăng lương là điều đương nhiên.
- Có công ty quyết định tháng tăng lương hằng năm hoặc cũng có công ty tăng lương vào thời điểm gia hạn hợp đồng.
- Pháp luật nghiêm cấm hành vi xử phạt bằng cách giảm lương nhưng vẫn chấp nhận trường hợp thay đổi lương do thay đổi công việc.
Thưởng tết- Thông thường nhiều công ty thưởng 1 tháng lương trước tết âm lịch nhưng không bắt buộc phải thưởng. ( Tuy nhiên trừ trường hợp có ghi rõ trong hợp đồng.)
- Trường hợp chưa làm đủ 1 năm thì chi trả theo tỷ lệ số tháng trong một năm.
- Dù là mới tuyển dụng nhưng nhiều nơi vẫn trả thưởng tết tùy theo quyết định của công ty.
-
10
Bảo hiểm xã hội
Trường hợp hợp đồng 1 tháng trở lên thì bắt buộc tham gia- Hiện tại, người nước ngoài chỉ tham gia bảo hiểm y tế
Căn cứ tính BHXH- Lương cơ bản và trợ cấp liên quan đến công việc
Trường hợp sau đây cần tiến hành thủ tục BHXH- Khi có nhân viên mới ( Thủ tục báo tăng), khi có nhân viên nghỉ việc ( Thủ tục báo giảm)
- Những trường hợp thay đổi về lương như tăng lương
-
11
Cơ sở dự tính tiền bảo hiểm xã hội
- Lương cơ bản và trợ cấp liên quan đến công việc
- Những trợ cấp không được bao gồm trong mức tính BHXH
- Lương năm hoặc thưởng theo thành tích doanh thu của nhân viên
- Tiền thưởng có mục đích
- Tiền ăn giữa ca
- Khoản hỗ trợ xăng xe
- Khoản hỗ trợ điện thoại
- Khoản hỗ trợ đi lại khi đi công tác
- Khoản hỗ trợ tiền nhà ở và hỗ trợ nuôi con nhỏ
- Chi phí hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, kết hôn, sinh nhật của người lao động
- Trợ cấp khi người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
-
12
Tỷ lệ tính bảo hiểm xã hội
Phân loại Công ty chi trả Nhân viên trả Tổng cộng BHXH
(bao gồm BH tai nạn lao động)17.5%
(BH tai nạn lao động chiếm 0.5%)8% 25.5%
(BH tai nạn lao động chiếm 0.5%)BHYT 3% 1.5% 4.5% BHTN 1% 1% 2% Tổng cộng 21.5% 10.5% 32% -
13
Thủ tục bảo hiểm xã hội
Khi có người mới tham gia bảo hiểm ( có nhân viên mới )- Trường hợp vào công ty trong nửa tháng đầu thì báo tăng BHXH từ ngay tháng đó . Thủ tục làm từ ngày 21 tháng trước đến ngày 20 tháng này.
- Trường hợp vào công ty trong nửa tháng sau thì báo tăng BHXH từ tháng tiếp theo. Thủ tục làm từ ngày 21 tháng đó đến ngày 20 tháng tiếp theo.
Khi có nhân viên thôi việc ( nghỉ việc)- Trường hợp báo giảm BHXH trong tháng đó thì làm thủ tục báo giảm trước ngày 20 trong tháng.
Khi có nhân viên tăng lương- Nếu có thay đổi về tiền lương thì phải làm thủ tục BHXH
- Trường hợp quyết định thay đổi tiền lương trước ngày 20 thì phải làm thủ tục trước ngày 20 tháng đó
- Trường hợp quyết định thay đổi tiền lương vào ngày 20 hoặc sau ngày 20 thì làm thủ tục trước ngày 20 tháng tiếp theo
-
14
Bảo hiểm tai nạn lao động
- Trong hệ thống khung bảo hiểm xã hội có bồi thường tai nạn lao động. Tuy nhiên để hưởng được chế độ này cần đáp ứng được nhiều điều khoản khắt khe nên trên thực tế thường không áp dụng Chính sách này.
- Trong luật lao động, trường hợp phát sinh tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp thì người sử dụng lao động phải chi trả toàn bộ chi phí ( phí điều trị) mà bảo hiểm không chịu hoặc tiền lương trong thời gian nghỉ dưỡng.
- Trường hợp khối văn phòng thì hầu hết đều không tham gia bảo hiểm tai nạn lao động của tư nhân mà chỉ có trường hợp trong ngành sản xuất chế tạo hoặc ngành nghề nghiệp vụ dễ xảy ra trường hợp như bị chấn thương mới thường hay gia nhập bảo hiểm tai nạn lao động của tư nhân.
- Trường hợp bị chấn thương trong quá trình làm việc thì áp dụng chế độ ốm đau nếu có giấy khám bệnh (giấy nghỉ hưởng) của bệnh viện. Còn trường hợp không có giấy nghỉ hưởng thì công ty phải chịu chi phí điều trị và trả tiền công cho những ngày nghỉ.
-
15
Phúc lợi người lao động ( Ví dụ)
Có những phúc lợi sau đây:
Cần lưu ý có những trường hợp được ghi nhận chi phí , trường hợp không được ghi nhận chi phí, trường hợp phải tính thuế thu nhập cá nhân- Cho nhân viên đi du lịch
Ví dụ như Vũng Tàu, đảo Phú Quốc, Phan Thiết, Thái Lan , Singapore v.v… - Tiệc cuối năm
Thông thường công ty tự tổ chức tiệc cuối năm trước tết . - Tiệc sinh nhật/ Bánh kem/ Quà sinh nhật
- Quà trung thu
- Hỗ trợ tiền đi lại khi về quê dịp tết
Thường có hỗ trợ tại những nơi như xưởng sản xuất có nhiều nhân công xuất thân từ vùng địa phương
- Cho nhân viên đi du lịch
-
16
Nghỉ việc / sa thải ( Giai đoạn thời gian thử việc, hợp đồng có xác định thời hạn)
Trong thời gian thử việc- Trong thời gian thử việc cả phía bên công ty lẫn phía bên người lao động đều dễ dàng hủy hợp đồng.
Trường hợp không ký hợp đồng thì phải báo trước 3 ngày trước thời hạn kết thúc thời gian thử việc.
Hợp đồng xác định thời hạn- Khi hết hạn hợp đồng xác định thời hạn được quyền không tiếp tục gia hạn hợp đồng. Trong trường hợp này phải có thông báo bằng văn bản trước 15 ngày trước khi hết hạn hợp đồng.
- Trường hợp nghỉ việc vì lý do cá nhân, thông báo trước ngày quy định về lý do thôi việc.
- Trường hợp công việc, nơi làm việc, điều kiện, tiền lương, ngày trả lương khác với trên hợp đồng lao động hoặc bị quấy rối tình dục, ngược đãi , bị ép buộc làm việc v.v… thì báo trước 3 ngày làm việc.
- Trường hợp không thể thực thi theo hợp đồng vì lý do cá nhân hoặc hoàn cảnh gia đình thì phải báo trước ít nhất 30 ngày.
- Trong thời gian thử việc cả phía bên công ty lẫn phía bên người lao động đều dễ dàng hủy hợp đồng.
-
17
Nghỉ việc / sa thải (Hợp đồng không xác định thời hạn , sa thải)
Hợp đồng không xác định thời hạn- Trường hợp thôi việc vì lý do cá nhân thì phải thông báo trước ít nhất 45 ngày.
Sa thải- Công ty chỉ được quyền đơn phương sa thải theo các trường hợp được quy định trong luật lao động.
- Qui định về trình tự thủ tục.
- Công ty đơn phương hủy hợp đồng lao động : Vì lý do năng lực làm việc hoặc sức khỏe
- Điều chỉnh sa thải: Tái cơ cấu lại tổ chức trong công ty v.v…
- Kỷ luật sa thải
-
18
Trợ cấp thôi việc, trợ cấp thất nghiệp
- Trường hợp nhân viên làm việc được 12 tháng trở lên liên tục xin thôi việc thì người sử dụng lao động trả trợ cấp thôi việc nửa tháng lương ứng với mỗi năm làm việc liên tục . ( Chỉ trả thời gian không tham gia bảo hiểm thất nghiệp)
- Trường hợp kỷ luật thôi việc, nghỉ hưu, người lao động hủy hợp đồng không hợp lý , người lao động không làm đúng thời hạn báo trước trước khi nghỉ thì người lao động không được nhận trợ cấp thôi việc, trợ cấp thất nghiệp.
- Trợ cấp thất nghiệp ứng với thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp do cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm thất nghiệp chi trả. ( Từ năm 2015 trở đi tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc tham gia bảo hiểm thất nghiệp.)
- Trường hợp sa thải do tình hình công ty ( sa thải tái điều chỉnh công ty v.v…) thì ứng với 1 năm làm việc trả 1 tháng trợ cấp thất nghiệp ( Ít nhất là 2 tháng)
-
19
Nhân viên nghỉ việc
- Ký kết biên bản thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ
- Làm quyết định thôi việc
- Báo giảm BHXH,BHYT, BHYT
- Thanh toán các khoản tạm ứng, trả thay
- Mua lại ngày phép nếu chưa sử dụng hết ngày phép
- Trả lương hưu ( chỉ người nghỉ hưu)