Hỗ trợ doanh nghiệp Nhật Bản khi đầu tư vào Việt Nam (Hỗ trợ thành lập - Kế toán - Thuế - Lao động)

Công Ty TNHH Vac Sài Gòn

Tuyển dụng
Thời gian thử việc	Thời gian thử việc trong phạm vi quy định của pháp luật. Ký kết hợp đồng thử việc
Tuyển chính thức	Ký kết hợp đồng lao động. Tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH). Trường hợp có người phụ thuộc thì tiến hành thủ tục đăng ký người phụ thuộc để được khấu trừ thuế.

• Hồ sơ cần thiết
  Ảnh (3×4, chụp trong vòng 6 tháng ) , Sổ hộ khẩu ( Bản photo công chứng), CMND (2 bản photo công chứng), Sơ yếu lý lịch ( có sự xác nhận của chính quyền địa phương), văn bằng (nếu có, bản photo), hồ sơ khám sức khỏe ( có ảnh chụp trong vòng 6 tháng )
• Ký kết hợp đồng lao động
• Thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN ( Sổ BHXH)
• Nếu có người phụ thuộc thì hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
• Trường hợp người nước ngoài thì có giấy phép lao động ( Visa, thẻ tạm trú)

Thời gian làm việc	Một ngày 8 tiếng và 1 tuần không vượt quá 48 tiếng (Trường hợp làm việc theo tuần thì 1 ngày 10 tiếng, 1 tuần không quá 48 tiếng)
Thời gian làm việc ban đêm	Từ 22h đến 6h ngày hôm sau
Thời gian nghỉ ngơi	Trường hợp làm việc liên tục 8 tiếng hoặc 6 tiếng thì được nghỉ ít nhất là 30 phút
Ngày nghỉ hàng tuần	1 ngày / tuần trở lên (24 tiếng liên tục)

	Ngày thường	Ngày nghỉ theo tuần	Ngày lễ, ngày nghỉ phép
Làm thêm giờ	150%	200%	300%
Làm việc vào ban đêm	130%	270%	390%
Làm thêm giờ vào ban đêm	200%	270%	390%

• Thông thường quản lý chấm công bằng thẻ chấm công hoặc bảng Excel
• Thời gian làm việc của nhân viên phải có sự xác nhận của cấp trên trước khi tính lương
  ( Cũng có trường hợp người lao động tự ý tăng thời gian làm việc)
• Trước khi tăng ca, xin nghỉ có phép phải có sự cho phép của cấp trên.

• Lương cơ bản và trợ cấp liên quan đến công việc
• Những trợ cấp không được bao gồm trong mức tính BHXH
  • Lương năm hoặc thưởng theo thành tích doanh thu của nhân viên
  • Tiền thưởng có mục đích
  • Tiền ăn giữa ca
  • Khoản hỗ trợ xăng xe
  • Khoản hỗ trợ điện thoại
  • Khoản hỗ trợ đi lại khi đi công tác
  • Khoản hỗ trợ tiền nhà ở và hỗ trợ nuôi con nhỏ
  • Chi phí hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, kết hôn, sinh nhật của người lao động
  • Trợ cấp khi người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Trường hợp có những trợ cấp trên đây thì phải ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc nội quy lao động

Phân loại	Công ty chi trả	Nhân viên trả	Tổng cộng
BHXH (bao gồm BH tai nạn lao động)	17.5% (BH tai nạn lao động chiếm 0.5%)	8%	25.5% (BH tai nạn lao động chiếm 0.5%)
BHYT	3%	1.5%	4.5%
BHTN	1%	1%	2%
Tổng cộng	21.5%	10.5%	32%

• Trong hệ thống khung bảo hiểm xã hội có bồi thường tai nạn lao động. Tuy nhiên để hưởng được chế độ này cần đáp ứng được nhiều điều khoản khắt khe nên trên thực tế thường không áp dụng Chính sách này.
• Trong luật lao động, trường hợp phát sinh tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp thì người sử dụng lao động phải chi trả toàn bộ chi phí ( phí điều trị) mà bảo hiểm không chịu hoặc tiền lương trong thời gian nghỉ dưỡng.
• Trường hợp khối văn phòng thì hầu hết đều không tham gia bảo hiểm tai nạn lao động của tư nhân mà chỉ có trường hợp trong ngành sản xuất chế tạo hoặc ngành nghề nghiệp vụ dễ xảy ra trường hợp như bị chấn thương mới thường hay gia nhập bảo hiểm tai nạn lao động của tư nhân.
• Trường hợp bị chấn thương trong quá trình làm việc thì áp dụng chế độ ốm đau nếu có giấy khám bệnh (giấy nghỉ hưởng) của bệnh viện. Còn trường hợp không có giấy nghỉ hưởng thì công ty phải chịu chi phí điều trị và trả tiền công cho những ngày nghỉ.

Có những phúc lợi sau đây:
Cần lưu ý có những trường hợp được ghi nhận chi phí , trường hợp không được ghi nhận chi phí, trường hợp phải tính thuế thu nhập cá nhân

• Cho nhân viên đi du lịch
  Ví dụ như Vũng Tàu, đảo Phú Quốc, Phan Thiết, Thái Lan , Singapore v.v…
• Tiệc cuối năm
  Thông thường công ty tự tổ chức tiệc cuối năm trước tết .
• Tiệc sinh nhật/ Bánh kem/ Quà sinh nhật
• Quà trung thu
• Hỗ trợ tiền đi lại khi về quê dịp tết
  Thường có hỗ trợ tại những nơi như xưởng sản xuất có nhiều nhân công xuất thân từ vùng địa phương

• Trường hợp nhân viên làm việc được 12 tháng trở lên liên tục xin thôi việc thì người sử dụng lao động trả trợ cấp thôi việc nửa tháng lương ứng với mỗi năm làm việc liên tục . ( Chỉ trả thời gian không tham gia bảo hiểm thất nghiệp)
• Trường hợp kỷ luật thôi việc, nghỉ hưu, người lao động hủy hợp đồng không hợp lý , người lao động không làm đúng thời hạn báo trước trước khi nghỉ thì người lao động không được nhận trợ cấp thôi việc, trợ cấp thất nghiệp.
• Trợ cấp thất nghiệp ứng với thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp do cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm thất nghiệp chi trả. ( Từ năm 2015 trở đi tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc tham gia bảo hiểm thất nghiệp.)
• Trường hợp sa thải do tình hình công ty ( sa thải tái điều chỉnh công ty v.v…) thì ứng với 1 năm làm việc trả 1 tháng trợ cấp thất nghiệp ( Ít nhất là 2 tháng)

• Ký kết biên bản thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ
• Làm quyết định thôi việc
• Báo giảm BHXH,BHYT, BHYT
• Thanh toán các khoản tạm ứng, trả thay
• Mua lại ngày phép nếu chưa sử dụng hết ngày phép
• Trả lương hưu ( chỉ người nghỉ hưu)