Thành lập công ty tại Việt Nam
-
01
Thành lập công ty tại Việt Nam
Thủ tục và các tài liệu cần thiết được quy định trong Luật Đầu tư 67/2014 / QH13 2014 (Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2015)
Trong trường hợp thành lập công ty với 100% vốn nước ngoài, thì sẽ:
①Đăng ký Dự án đầu tư (hoàn thành đăng ký dự án)
②Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
③Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
(Được đơn giản hóa so với trước đây) -
02
Hình thức đầu tư
Công ty
- Hình thức đầu tư phổ biến
- Có thể được thành lập với 100% vốn nước ngoài, ngoại trừ một số ngành do nước ngoài quản lý
- Hầu hết các công ty Nhật Bản hoạt động tại Việt Nam đều chọn hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn
- Công ty TNHH một thành viên: Một nhà đầu tư (cá nhân / tổ chức)
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Hai hoặc nhiều nhà đầu tư (cá nhân / tổ chức) Số lượng nhà đầu tư tối đa là 50
- Công ty cổ phần: Yêu cầu 3 nhà đầu tư (cá nhân / tổ chức). Không giới hạn về số lượng nhà đầu tư
- Nhà đầu tư nước ngoài được phép đầu tư thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam, nhưng số lượng không nhiều
-
03
Thủ tục thành lập công ty con tại địa phương
Hồ sơ chuẩn bị- Thủ tục công chứng / chứng nhận / dịch thuật tại Nhật Bản, chẳng hạn như Điều lệ, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ tại Nhật Bản.
- Hợp đồng thuê văn phòng công ty
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký(Khoảng 1 tháng cho việc chuẩn bị hồ sơ)
①Giấy chứng nhận đầu tư (IRC)
②Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)- IRC: 1-2 tháng sau khi đăng ký
- ERC: Được cấp trong từ 10 ngày đến 2 tuần
- Đối với nhà bán lẻ: Cần phải đăng ký giấy chứng nhận kinh doanh quản lý sau khi nhận được ERC (2-3 tháng)
Làm con dấu công tyCó thể có nhiều con dấu công ty Công báo thông tin công tyĐăng bố cáo để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia. -
04
Hồ sơ cần thiết
Phía Nhật
# Hồ sơ cần thiết Số lượng Ngôn ngữ Công chứng
Văn phòng công chứngChứng thực
Phòng Tư phápChứng thực
Bộ ngoại giaoChứng thực
Đại sứ quán việt namDịch
Đại sứ quán việt namNgười ký 1 Giấy đăng ký kinh doanh
(Bản gốc)1 Tiếng Nhật ○ ○ ○ ○ ○ Người đại diện pháp luật công ty mẹ 2 Điều lệ
(Bản sao)1 Tiếng Nhật ○ ○ ○ ○ ○ Người đại diện pháp luật công ty mẹ 3 Báo cáo tài chính đã kiểm toán 2 năm gần nhất (Bản sao) 1 Tiếng Nhật ○ ○ ○ ○ ○ Kế toán viên 4 Giấy chứng nhận số dư ngân hàng
(Bản gốc)1 Tiếng Nhật – – – – – Ngân hàng 5 Giấy chứng nhận kinh nghiệm
(2 công ty trở lên)2 Tiếng Nhật – – – – – Khách hàng 6 Hộ chiếu (bản sao)
(Người đại diện công ty mẹ ở Nhật)3 – – – – ○ – – 7 Hộ chiếu (bản sao)
(Người đại diện công ty con ở Việt Nam)3 – – – – ○ – – * Đối với hồ sơ có ghi ngày, thời hạn hiệu lực là (khoảng) 3 tháng kể từ ngày phát hành. (Không bao gồm chứng chỉ kinh nghiệm)
Phía Việt Nam
# Hồ sơ cần thiết Số lượng Ngôn ngữ Công chứng
Văn phòng công chứng Việt NamNgười ký Tham khảo 1 Đơn đăng ký thực hiện dự án đầu tư 4 Tiếng Việt – Người đại diện pháp luật công ty mẹ Sau khi VAC hoàn thành, đại diện pháp luật công ty mẹ ký tên 2 Đơn đề xuất dự án đầu tư 4 Tiếng Việt – Người đại diện pháp luật công ty mẹ Sau khi VAC hoàn thành, đại diện pháp luật công ty mẹ ký tên 3 Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp 4 Tiếng Việt – Người đại diện pháp luật công ty mẹ Sau khi VAC hoàn thành, đại diện pháp luật công ty mẹ ký tên 4 Điều lệ công ty 4 Tiếng Việt – Người đại diện pháp luật công ty mẹ Sau khi VAC hoàn thành, đại diện pháp luật công ty mẹ ký tên 5 Danh sách nhân viên
(Member list)4 Tiếng Việt – Người đại diện pháp luật công ty mẹ Sau khi VAC hoàn thành, đại diện pháp luật công ty mẹ ký tên 6 Giấy ủy quyền Giám đốc đầu tư 4 Tiếng Việt – Người đại diện pháp luật công ty mẹ Sau khi VAC hoàn thành, đại diện pháp luật công ty mẹ ký tên 7 Danh sách người đại diện 4 Tiếng Việt – Người đại diện pháp luật công ty mẹ Sau khi VAC hoàn thành, đại diện pháp luật công ty mẹ ký tên 8 Hợp đồng thuê văn phòng (Bản sao) 4 Tiếng Việt ○ Bên thuê – bên cho thuê Nếu chủ sở hữu đất là công ty, yêu cầu phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu tòa nhà. * Đối với hồ sơ có ghi ngày, thời hạn hiệu lực là (khoảng) 3 tháng kể từ ngày phát hành. (Không bao gồm chứng chỉ kinh nghiệm)
-
05
Những mục lưu ý
# Hồ sơ cần thiết Tham khảo 1 Giấy đăng ký kinh doanh Cần thiết nếu bên mua là một công ty Nhật Bản.
Yêu cầu dịch công chứng sang tiếng Việt tại tại đại sứ quán / lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản. Trong trường hợp có nhiều trang, vui lòng kiểm tra xem tất cả các trang đều phải có con dấu (giáp lai).2 Điều lệ công ty Yêu cầu dịch công chứng sang tiếng Việt tại tại đại sứ quán / lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản. Trong trường hợp có nhiều trang, vui lòng kiểm tra xem tất cả các trang đều phải có con dấu (giáp lai). 3 Báo cáo tài chính đã kiểm toán 2 năm gần nhất (Bản sao) Yêu cầu dịch công chứng sang tiếng Việt tại tại đại sứ quán / lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản. Trong trường hợp có nhiều trang, vui lòng kiểm tra xem tất cả các trang đều phải có con dấu (giáp lai). 4 Giấy chứng nhận số dư ngân hàng (Bản gốc) Số dư của ngân hàng phải lớn hơn số tiền đầu tư. 5 Giấy chứng nhận kinh nghiệm Mục đích để cho thấy rằng có kinh nghiệm làm việc tại Nhật Bản về công việc dự kiến sẽ làm tại Việt Nam.
Vui lòng gửi bản sao hợp đồng đã ký với một công ty khác về việc kinh doanh có liên quan tại Nhật Bản. Đóng dấu công ty. Vui lòng chuẩn bị hợp đồng với nhiều hơn hai công ty.6 Hộ chiếu (bản sao)
(Người đại diện công ty mẹ ở Nhật)Có thể công chứng tại Văn phòng công chứng Việt Nam.
Nếu ở Nhật Bản, vui lòng công chứng tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.7 Hộ chiếu (bản sao)
(Người đại diện công ty con ở Việt Nam)Có thể công chứng tại Văn phòng công chứng Việt Nam.
Nếu ở Nhật Bản, vui lòng công chứng tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản. -
06
Dịch vụ đặc biệt
Khi thành lập công ty tại Việt Nam, cần phải công chứng các loại hồ sơ (Giấy phép đăng ký kinh doanh, Điều lệ, Báo cáo tài chính) của công ty mẹ ở Nhật Bản tại văn phòng công chứng và chứng thực những hồ sơ đã được chứng nhận tại Sở ngoại vụ/ Sở tư pháp này tại Đại sứ quán Việt Nam. Thủ tục khá rườm rà và mất thời gian, đặc biệt liên quan đến các doanh nghiệp địa phương thì sẽ trở thành một trọng trách lớn. VAC Consulting Co., Ltd., là một công ty con của tập đoàn công ty chúng tôi, sẽ tiến hành các thủ tục công chứng và chứng thực này với mức giá thấp.